溝通方面
l 配合網路與APP的結合,在開會時,即使在不同的空間,也能高效率的參與會議進行。
l 已讀標籤(tag),放置在電子郵件或是訊息裡,收件方打開郵件或是閱讀了訊息,寄件者便會收到通知,已便確認對方是否收到訊息,以便加快訊息回復的速度。
管理方面
l 電子簽核,多數文件不用等待主管進辦公室,可及時簽章以利流程進行。
l 一般員工使用的APP,例如倉管人員使用的進出貨即時管理系統,方便他們掌握產線整體的生產情況。
l 上傳的文件可以自由設定文件可被閱讀的時間、自動刪除的時間點。
l 利用自己的行動裝置作業(BYOD),減少公司購置成本與資安問題。
現在智慧型行動裝置快速成長與普及,帶來的便利從一般民眾帶到了企業內部,而企業內部利用智慧型行動裝置與APP軟體,進行更進一步的溝通與管理等,將降低時間、人力、設備等成本,提升內部溝通及行政效率。
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