2014年5月25日 星期日

KM 2.0 工具平台

Pearltrees
儲存自己有興趣的網頁連結內容到雲端上,成為一個pearl,每個pearl有個‌詳細介紹窗口,告知其‌內容、評論和同樣收藏的人數,去觀看同樣收藏該書籤連結的用戶pearltrees,或許能找到更多需要、感興趣的資訊連結,並加入到自己的pearltrees,屬於另類的社交模式。此外,pearltrees也提供app,讓使用者也能在行動裝置上做編輯。
在這裡,將自己的pearl組織起來,結構化自己本身所及的資訊內容,一目了然的介面與簡單操作,透過pearltress尋找、評論感興趣的連結資訊,這平台除了提供書籤的儲存,還提供了文件、圖片的上傳共享,但缺乏協同運作的功能


↓同樣收藏此網站的人數





Diigo
儲存書籤、便簽,並做附加的筆記功能,例如網路文章畫重點和tag設置,而diggo除了提供基本的網路平台,還有外掛程式可以安裝,在想要儲存的網路頁面畫重點再存入自己的diigo中,也提供協同運作,共同編輯該平台上的書籤與便簽,進一步的討論使其留下好的資訊、分享至社群網站。
diigo和evernote在功能上非常相像,evernote也有同樣的網頁外掛程式與app提供下載,但一般的evernote版本並沒有協同運作的功能,比較注重個人的收藏與多樣式的便簽編輯使用,要使用企業版的evernote才有協同運作與群組分享等功能,似乎要付費使用。
相較之下diigo比較重分享、共同編輯、參與的功能。







Crocodoc
提供線上檢視、修改文件與簡報資料、對文件做畫線標記與註解,不需下載檔案再開啟編輯,是能和別人共同編輯與分享的平台軟體,適合群組內共同編輯文件的需求。
其中可以選擇 :
  • 從電腦裡上傳檔案,例如Word, PPT或是PDF
  • 輸入網址產生網頁截圖,為某個網頁標記、註解
此項為完全免費的服務,不註冊帳號也能夠使用,差別在於會員可以為文件加上密碼和SSL安全加密。(crocodoc約在一年前被BOX收購)






Storify
提供使用者一個說故事的平台,同時具備了「社群」、「公民新聞」和「個人媒體」的功能,有更多更強的編輯素材。其故事內容可以來自其他社群網站的討論或是單純網路上的文章。Storify讓很多人一起來討論大家關心的話題,透過一個人整理之後,再放到網路上,而這篇文章(故事)也變成編輯測攔中的素材之一,成為下一個人再延續這個資料和話題,並加上新的資訊或者討論、看法,再上傳成為新的故事,而這個故事內容也越來越大。在編輯頁面,使用者可以在側欄找到的資料拉到自己的編輯頁面,並寫下故事標題做分類,上傳之後storify會針對不同的資料性質,顯示摘要、圖片等等,完成網頁的檢視。





Stormboard
利用便利貼和白板的素材概念,形成一個可供群組討論的平台。使用者可以將「白板」分成幾個區塊,並給予名稱,貼上的便利貼的形式也不侷限在文字,可以在便利貼放上文件、影片、圖片、圖表,再放到對應名稱的白板名稱之下。stormboard擁有觀點易取、連接遠程團隊、實時在線協作、迅速投票現有觀點、即时總結報告的五項優點,適用群組的線上討論,達到觀點收集、資料分享與有條理的管理。此平台方便又美觀的協同運作平台,但免費版限制1位管理員和5位共同作者。





Mindit
提供使用者加入網頁書籤的同時,直接把書籤轉換為心智圖。而為了在使用上的方便,mindit提供瀏覽器的外掛程式(Firefox與Chrome),安裝後直接在工具列上按下按鈕,就可以把要記錄的網站加入到mindit的線上書籤,並且開始編輯書籤心智圖。
比較麻煩的是,要記錄書籤到mindit的話,必須要有「加入書籤」的動作,重新開啟要加入的分頁再用外掛加入到mindit,否則無法記錄。





其中我覺得最好用的是stormboard和diigo,前者方便有一個主題性的討論(例如研討會),介面友善且一目了然,有任何想法或資訊馬上就能發布讓夥伴知道,很喜歡他們便利貼與白板的設計;Diigo則是在我有大量文字與內容想法需要大家修改編輯時,有很大的用處,對我來說適用於報名文件或企劃書與網路資訊共同整合。

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